Automatisierung
Abtippen, ablegen, übertragen - das kann auch von selbst laufen.
Ich automatisiere die Handgriffe, die Ihren Arbeitstag auffressen - Mails zuordnen, Belege ablegen, Daten übertragen. Zuverlässig, nachvollziehbar und ohne dass Sie neue Programme lernen müssen.
Warum automatisieren?
Routine ist teuer. Sie taucht nur auf keiner Rechnung auf.
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Routine frisst Ihre teuerste Ressource
Jede Woche gehen Stunden für Arbeit drauf, die kein Kunde bezahlt: abtippen, ablegen, übertragen. Zeit, die im eigentlichen Geschäft fehlt.
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Abtippen produziert Fehler
Doppelte Dateneingabe ist die häufigste Fehlerquelle im Büro - und ein Zahlendreher in einer Rechnung kostet schnell mehr als seine Vermeidung. Der Computer vertippt sich nie.
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Fachkräfte sind zu wertvoll für Handlanger-Arbeit
Gute Leute sind schwer zu finden - und dann sortieren sie Belege. Automatisierung gibt Ihrem Team die Zeit für Arbeit zurück, die Können verlangt.
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Die Arbeit, die abends liegen bleibt
Routine drängelt sich nicht vor - sie wartet bis Feierabend. Wer sie automatisiert, bekommt die Abende zurück, ohne etwas aus dem Blick zu verlieren.
Warum gerade jetzt?
Automatisierung war mal Konzern-Sache. Das hat sich geändert.
Was früher ein IT-Großprojekt war, ist heute für jeden Betrieb erreichbar - aus drei Gründen.
Die Werkzeuge sind erschwinglich geworden
Früher brauchte Automatisierung teure Speziallösungen. Heute verbinden schlanke Werkzeuge und offene Schnittstellen genau die Programme, die Sie schon nutzen - vom Postfach bis zur Buchhaltung. Ohne Großprojekt, ohne Systemwechsel.
KI versteht jetzt auch Freitext
Klassische Automatisierung scheiterte an allem, was nicht ins Raster passte: formlose Mails, gescannte Belege, Notizen. Mit KI versteht der Computer heute auch solche Inhalte - damit werden Abläufe automatisierbar, die früher zwingend Handarbeit waren.
Ihr Wettbewerb automatisiert bereits
Wer Routine manuell erledigt, kalkuliert dauerhaft höhere Kosten pro Auftrag als ein Betrieb, bei dem sie von selbst läuft. Dieser Abstand wächst jedes Jahr - und er ist von außen unsichtbar.
Von der Handarbeit zum Selbstläufer
Ich begleite Sie von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.
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Beraten
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden die Stellen, an denen Automatisierung am meisten Zeit spart - priorisiert nach Aufwand und Nutzen.
- Analyse
- Priorisierung
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Entwickeln
Ich verbinde Ihre vorhandenen Programme und baue die Abläufe, die ab jetzt von selbst laufen - zum Festpreis, vom Postfach bis zur Buchhaltung.
- Integration
- Festpreis
Begleiten
Auf Wunsch überwache ich die Abläufe im Betrieb, fange Fehler ab und passe an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.
- Monitoring
- Support
Einstieg und Preise
Klarer Einstieg, klare Preise.
Sie müssen nicht wissen, was technisch möglich ist - das ist mein Job. Der Check zeigt Ihnen schwarz auf weiß, wo Automatisierung sich bei Ihnen lohnt. Die Umsetzung gibt es danach zum Festpreis.
Automatisierungs-Check
Der Fahrplan für Ihren Betrieb.
490 €Festpreis
- Ich durchleuchte Ihre Abläufe - vor Ort oder remote
- Wir finden die Zeitfresser mit dem größten Sparpotenzial
- Sie bekommen einen priorisierten Fahrplan mit Aufwandsschätzung
- Verständlich erklärt - keine Technik-Vorkenntnisse nötig
Umsetzung
Vom Zeitfresser zum Selbstläufer.
ab 990 €pro Automatisierung
- Festpreis-Angebot vor jedem Projektstart
- Ich verbinde die Programme, die Sie schon nutzen
- Ausführlich getestet, bevor es produktiv läuft
- Übergabe mit verständlicher Dokumentation
Betreuung & Monitoring optional ab 49 €/Monat
Ich behalte Ihre Automatisierungen im Blick, fange Fehler ab und passe an, wenn sich Programme oder Abläufe ändern - Sie merken davon nur, dass alles läuft.
Alle Preise sind Endpreise - gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Der endgültige Festpreis steht nach dem Check bzw. dem kostenlosen Erstgespräch.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen wollen.
- Was kostet eine Automatisierung?
- Der Automatisierungs-Check kostet 490 € Festpreis, die Umsetzung startet ab 990 € pro Automatisierung - Endpreise, gemäß § 19 UStG kommt keine Umsatzsteuer dazu. Vor jeder Umsetzung bekommen Sie ein Festpreis-Angebot - keine offene Stundenabrechnung.
- Muss ich dafür neue Programme einführen?
- In der Regel nein. Ich verbinde die Programme, die Sie schon nutzen - Postfach, Buchhaltung, Ablage, Branchensoftware. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt, nur die Handgriffe dazwischen entfallen.
- Was lässt sich bei mir überhaupt automatisieren?
- Fast alles, was sich wiederholt und einem Muster folgt: Mails zuordnen, Belege auslesen und ablegen, Daten zwischen Programmen übertragen, Berichte zusammenstellen. Genau das klärt der Automatisierungs-Check - priorisiert nach dem, was am meisten Zeit spart.
- Wie schnell rechnet sich das?
- Eine Automatisierung, die pro Woche zwei Stunden spart, spart im Jahr über 100 Stunden. Bei den meisten Projekten liegt die Amortisation deshalb bei wenigen Monaten. Im Check rechne ich Ihnen das für Ihre konkreten Abläufe vor.
- Was passiert, wenn sich bei uns etwas ändert?
- Abläufe ändern sich - dafür gibt es die optionale Betreuung ab 49 €/Monat: Ich überwache die Automatisierungen, fange Fehler ab und passe sie an. Ohne Betreuung übergebe ich alles so dokumentiert, dass auch andere damit arbeiten können.
- Ist das mit dem Datenschutz vereinbar?
- Ja - Datenschutz plane ich von Anfang an mit ein: Daten bleiben in Ihren Systemen, Zugriffe werden sparsam vergeben, und wo KI im Spiel ist, klären wir gemeinsam, welche Dienste DSGVO-konform eingesetzt werden können.
Jetzt anfangen
Wo kostet Routine Sie gerade am meisten Zeit?
Im kostenlosen Erstgespräch schaue ich mit Ihnen auf Ihren Alltag - und wir finden den ersten Schritt, der sich sofort lohnt. Unverbindlich und in Ihrer Sprache.