„Was kostet das denn?" ist die erste Frage, die fast jeder Betriebsinhaber stellt - und das zu Recht. Eine Pauschalantwort von der Stange gibt es darauf nicht - wohl aber einen klaren Weg zu einem Festpreis für Ihren Fall. Dieser Beitrag erklärt offen, was die Kosten wirklich treibt, wie der Festpreis zustande kommt und wie Sie für sich abwägen, ob sich der Aufwand lohnt.
Warum der Preis nicht von der Stange kommt
Eine Automatisierung ist kein Produkt aus dem Regal, sondern ein Ablauf, der genau zu Ihrem Betrieb passen muss. Zwei Malerbetriebe können dieselbe Aufgabe haben - etwa eingehende Anfragen sortieren - und trotzdem ganz unterschiedlichen Aufwand bedeuten, weil der eine alles in einem Programm hat und der andere mit drei Tools und einem Notizzettel arbeitet.
Ein seriöser Festpreis ohne Kenntnis Ihrer Abläufe wäre deshalb entweder geraten oder mit Puffer aufgeblasen. Beides hilft Ihnen nicht. Deshalb nenne ich einen Festpreis erst, nachdem ich die konkrete Aufgabe gesehen habe - dafür hält er dann auch.
Was die Kosten wirklich treibt
Der Aufwand einer Automatisierung hängt an wenigen, gut greifbaren Faktoren. Wenn Sie diese kennen, können Sie selbst schon einschätzen, ob etwas eher klein oder eher größer wird.
Die Anzahl der Schritte
Je mehr einzelne Handgriffe ein Ablauf hat, desto mehr muss eingerichtet und getestet werden. „Mail kommt rein, Anhang wird abgelegt" ist ein Schritt. „Mail kommt rein, wird zugeordnet, Daten werden übertragen, Bestätigung geht raus, Frist wird gesetzt" sind fünf - und damit deutlich mehr Arbeit.
Die Komplexität der Entscheidungen
Folgt die Aufgabe einer klaren Regel, ist sie schnell umgesetzt. Muss der Ablauf dagegen unterscheiden, abwägen oder frei formulierte Angaben verstehen, wird es aufwendiger. Klare Muster sind günstig, „kommt darauf an" ist teurer.
Die Anbindung an bestehende Programme
Ob sich Ihre vorhandene Software sauber anbinden lässt, macht einen großen Unterschied. Programme mit guter Schnittstelle sind unkompliziert. Ältere oder geschlossene Systeme brauchen manchmal Umwege - und diese Umwege kosten Zeit.
Sonderfälle und Ausnahmen
Den Normalfall abzubilden ist oft der kleinere Teil der Arbeit. Aufwand entsteht durch die Ausnahmen: der eine Lieferant, der seine Rechnungen anders schickt, der Kunde ohne E-Mail-Adresse, der Sonderpreis, der nirgends hinterlegt ist. Je mehr Ausnahmen ein Ablauf sauber abfangen soll, desto mehr steckt darin.
Kleine erste Automatisierung oder größeres Projekt?
Es lohnt sich, hier zu unterscheiden. Eine erste, klar umrissene Automatisierung - eine wiederkehrende Aufgabe, die spürbar Zeit frisst - ist in der Regel überschaubar. Sie hat wenige Schritte, ein klares Muster und ein eng gestecktes Ziel. Genau so etwas eignet sich als Einstieg.
Ein größeres Projekt entsteht, wenn mehrere Abläufe zusammenhängen, viele Programme ineinandergreifen oder ganze Bereiche umgestellt werden sollen. Das kann sich sehr lohnen, ist aber eine andere Größenordnung - und sollte nicht der erste Schritt sein.
Die gute Nachricht: Sie müssen nicht groß anfangen. Ein erster, sauber eingerichteter Ablauf, der Ihnen jede Woche Stunden abnimmt, ist oft erstaunlich günstig zu haben - und zeigt Ihnen, was machbar ist, bevor Sie über mehr nachdenken.
Aufwand und Nutzen ehrlich abwägen
Die ehrlichste Maßeinheit für den Nutzen sind gesparte Stunden pro Monat. Rechnen Sie grob: Wie oft kommt die Aufgabe vor, wie lange dauert sie von Hand, was kostet Sie diese Zeit - als Lohn oder als Zeit, die Ihnen für Wichtigeres fehlt?
Wenn eine Automatisierung Ihnen Monat für Monat mehrere Stunden zurückgibt, hat sie sich meist nach überschaubarer Zeit bezahlt gemacht und arbeitet danach für Sie weiter. Bleibt die Ersparnis dagegen klein, ist die Aufgabe vielleicht (noch) nicht der richtige Kandidat. Welche das bei Ihnen sind, lesen Sie im Beitrag zu den Anzeichen, dass sich Automatisierung lohnt.
So entsteht eine ehrliche Einschätzung
Sie sehen: Der Preis hängt an Ihrer konkreten Aufgabe - nicht an einer Liste. Genau dafür gibt es zwei klare Einstiege: das kostenlose Erstgespräch und den Automatisierungs-Check zum Festpreis von 490 €. Dabei schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe, schätzen Schritte, Anbindung und Ausnahmen ein - und Sie bekommen ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung, die ab 990 € pro Automatisierung startet. Alle Details und Preise finden Sie auf der Seite kostenlose Erstgespräch da. Wir schauen gemeinsam auf den Ablauf, den Sie loswerden möchten, schätzen Schritte, Anbindung und Ausnahmen ein und sagen Ihnen offen, ob sich der Aufwand für Sie rechnet. Einen Überblick über unsere Arbeit finden Sie auf der Seite Automatisierung.
Wenn Sie eine ehrliche Hausnummer für Ihren Fall möchten, melden Sie sich für ein kostenloses Erstgespräch. Unverbindlich, in Ihrer Sprache - und ohne dass Sie hinterher etwas kaufen müssen.